醫(yī)藥器械展覽公司財務(wù)預(yù)算屬計劃范疇，但它因制訂程序比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，并經(jīng)公司正式批準(zhǔn)，因而具有一定的權(quán)威性，基層單位應(yīng)堅決予以執(zhí)行。重點(diǎn)是增加收入與控制支出兩個方面。
　　（1）增加收入
　　展覽的收人主要有以下幾項：
　　展位租金收人。這是展覽的主要收人，可占展覽收入的80％一95％以上。醫(yī)藥器械展公司應(yīng)采取各種措施擴(kuò)大展位銷售規(guī)模，以增加收入。對超額完成定額銷售任務(wù)的單位或個人，應(yīng)予以獎勵；也可以采用定額內(nèi)固定底薪加超額提成的辦法，鼓勵銷售。
　　廣告收人。展覽公司的廣告資源主要有公司網(wǎng)站、會刊等印刷品、票證、展館內(nèi)外空間、開幕式或會議背景板、提供演講機(jī)會等。
　　門票收人。對醫(yī)藥器械展或其他比較走俏的展覽來講，就以廣東醫(yī)療展為例，這部分收入相當(dāng)可觀；但對于想依靠參觀人數(shù)提高參展商參展效果的展覽來講，這部分收入不大，或者根本不存在。
　　傭金收入。如旅游公司、酒店、物流單位等，因酬勞展覽主承辦單位選擇其酒店而給予主承辦單位一定的傭金。酒店不能因為支付傭金而提高客房租金，從而加大客戶的開支，物流單位也不能因此而加重客戶物流成本。這是兩難的選擇，應(yīng)掌握在一定的度之內(nèi)。
　　其他經(jīng)營性收人。如紀(jì)念章、紀(jì)念冊、紀(jì)念服飾、吉祥物等特許經(jīng)營收入；廣告設(shè)計與搭建收人、對外投資收人等。
　　贊助收人。對有影響的展覽來講，如廣東醫(yī)療展，這部分收人相當(dāng)可觀。公司贊助廣東醫(yī)療展，目的是利用展覽的機(jī)會宣傳公司形象和公司產(chǎn)品，挖掘潛在客戶。展覽公司應(yīng)根據(jù)不同的項目特點(diǎn)編制《贊助說明書》，介紹展覽的特點(diǎn)、規(guī)模，客商數(shù)量與構(gòu)成，使?jié)撛谫澲髽I(yè)認(rèn)識到贊助可以給企業(yè)帶來的好處，踴躍參與贊助。展覽主承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、專家應(yīng)充分利用自己的特殊身份，參與有關(guān)工作。
　　贊助以資金為主，但展覽運(yùn)行過程中消耗的物品、志愿者服飾等也可作為贊助品。對企業(yè)贊助，展覽公司要通過贈送展位或手中掌握的其他資源，予以回報。
　　（2）控制支出
　　展覽公司的支出可以分成兩大部分：即不變支出與可變支出。前者與展覽規(guī)模大小無關(guān)，是必須開支的部分；后者是隨著廣東醫(yī)療展展覽規(guī)模的擴(kuò)大而增加支出。
　　固定支出。固定支出主要包括展館合同租金、公司辦公場所租金、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、水電費(fèi)、通信及交通費(fèi)用、職工工資及三金費(fèi)用等。
　　可變支出。主要包括合同外追加醫(yī)藥器械展的展館面積租金、印刷費(fèi)用、接待費(fèi)用、廣告費(fèi)用、文體娛樂費(fèi)用、旅游費(fèi)用、職工獎金、臨時工工資、志愿者費(fèi)用等。